L’association des Jardins familiaux de la Ville de Rennes recrute un ou une secrétaire-comptable à temps partiel qui sera en charge de l’accueil du public et des adhérent·es. Le poste est à pourvoir à partir de mi-mai 2024.
Jardins familiaux de la Ville de Rennes : fonctions du/de la secrétaire-comptable
Afin de remplacer une salariée ayant récemment quitté son poste, l’association recrute un·e secrétaire-comptable chargé·e de l’accueil. Le/La secrétaire-comptable est en charge de l’accueil du public et des adhérent·es, du secrétariat et du secrétariat comptable.
Il/Elle remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat, la comptabilité et la trésorerie. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de l’association, suit les dossiers selon l’organisation en place. D’autre part, il/elle est à même d’accueillir physiquement et téléphoniquement le public et répond à diverses demandes d’interlocuteurs internes ou externes.
Responsabilités spécifiques
- Responsabilités financières : l’emploi implique la responsabilité d’une caisse et des achats courants nécessaires à son activité.
- Responsabilités dans la gestion des ressources humaines : l’emploi n’implique pas de responsabilités dans la gestion des ressources humaines. Possibilité de participer à l’accueil de stagiaire en formation (niveau scolaire).
Position dans l’organigramme des Jardins Familiaux
Travail sous la responsabilité du Conseil d’Administration et des administrateurs et administratrices de l’association.
Relations internes et externes
- Liens avec le coordinateur-animateur de l’association
- Liens avec les dirigeants bénévoles (administrateurs·trices) en charge des responsabilités
- Liens avec les bénévoles de l’association (accompagnement des comités de secteurs)
- Liens avec les adhérent·es (information, règlement des factures…)
- Lien avec des partenaires externes (fournisseurs, cabinet comptable…).
Missions du ou de la secrétaire-comptable
Accueil du public
- Recevoir et renseigner les visiteurs à l’accueil (public, demandeur·euses, adhérent·es…)
- Émettre, recevoir les appels téléphoniques en lien avec les missions du poste de travail.
Secrétariat et bureautique
- Enregistrer, diffuser, répartir vers les destinataires internes et externes, et expédier le courrier et les courriels selon la procédure interne
- Gérer les demandes de jardins et les adhésions selon les procédures et avec les logiciels en vigueur
- Rédiger sur consignes, à l’aide de modèles, des courrier simples et suivre les dossiers
- Rechercher, restituer, trier les documents et procéder à leur classement et/ou leur archivage selon les règles et les procédures établies.
Secrétariat-comptable
- Émettre les factures semestrielles avec le logiciel dédié et es prélèvements SEPA auprès des banques
- Enregistrer les règlements (par chèque, espèces, virement)
- Suivre les impayés et effectuer les relances
- Enregistrer les adhésions et les départs, et les mouvements financiers en lien
- Codifier et enregistrer les factures et les justificatifs de dépenses dans le logiciel comptable
- Gérer la caisse, suivre les comptes et réaliser les opérations de transfert
- Transférer les données au cabinet comptable.
Profil recherché
De formation initiale bac +2 minimum (ou justifier d’une formation ou d’une expérience dans une fonction équivalente).
Qualités recherchées
- Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail qui évoluent (logiciels, matériels)
- Savoir gérer les priorités, organiser et gérer son travail
- Être capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur·trice
- Respecter la confidentialité
- Expérience dans le monde associatif appréciée.
Compétences recherchées
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique, les bases d’une communication orale efficace et les règles de l’expression écrite
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtriser les bases de la comptabilité
- Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
Lieu et conditions
Poste à pourvoir à partir de mi-mai 2024.
Poste situé à Rennes, au siège de l’association (6 rue Arthur Fontaine).
CDI à temps partiel de 28 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours. Période d’essai de 2 mois.
Salaire en référence à la convention collective ALISFA – à partir de 1 600 euros bruts mensuels (à discuter en fonction du profil).
Tickets restaurants, participation aux transports collectifs, mutuelle.
Travail en semaine, très ponctuellement en soirée et le samedi. Jours et horaires à définir ensemble.
Merci d’envoyer votre lettre de candidature accompagnée de votre cv à l’attention du Conseil d’Administration : jardinsfamiliaux.rennes@orange.fr
Vous pouvez également envoyer votre candidature par courrier à l’adresse suivante : 6 rue Arthur Fontaine, 35000 Rennes.
Pour tout renseignement complémentaire, contacter : jardinsfamiliaux.rennes@orange.fr.
Site internet de l’association des Jardins familiaux de la ville de Rennes
Date limite de candidature : 12 avril 2024
Les entretiens d’embauche auront lieu courant avril 2024
Présentation des Jardins familiaux de la Ville de Rennes
L’Association des jardins familiaux de la Ville de Rennes a pour mission de gérer et d’animer les parcelles de terrains à usage de jardins familiaux. Celles–ci sont mises à disposition des adhérents jardiniers dans le cadre d’une convention passée avec la Ville de Rennes.
Le but de l’association est de favoriser la culture potagère de manière respectueuse de l’environnement, resserrer les liens de convivialité par tous moyens adaptés (fêtes, animations, visites de jardins remarquables…), partager et transmettre les connaissances en jardinage et contribuer aux objectifs d’autosuffisance alimentaire portés par la Ville de Rennes.
Créée en 1981, l’association des Jardins Familiaux de la Ville de Rennes assure la gestion des onze sites de jardins familiaux à Rennes, dans le cadre d’une convention avec la Ville de Rennes. Les jardiniers de l’Association élisent pour chaque secteur un comité de gestion.
Elle gère 1040 jardins répartis sur 11 secteurs, du plus petit (11 jardins) au plus grand (250 jardins). Elle est administrée et animée par un Conseil d’Administration et des bénévoles actifs, et emploie un coordinateur-animateur.
L’association des jardins familiaux de la ville de Rennes gère un millier de parcelles de jardins familiaux, réparties sur 11 sites différents : Les Gayeulles (150 parcelles), parc des Gayeulles; Pâtis Tatelin (77 parcelles), parc des Gayeulles; Patton coulée verte (50 parcelles); La Poterie (41 parcelles), rue Michel Gérard; La Prévalaye (230 parcelles); Sainte Foix (74 parcelles), La Prévalaye; Cleunay (55 parcelles), rue Eugène Pottier; Villejean-Le Breil (83 parcelles), Le Grand Breil; Villejean-Pont Lagot (12 parcelles), route de Saint Brieuc (accès par la route de Vezin-le-Coquet); Beauregard (17 parcelles), maison du Parc – Avenue André Malraux; La Bintinais (239 parcelles), près de l’écomusée du pays de Rennes.
Pour bénéficier d’une parcelle de 50 à 200 m² dans l’un de ces jardins, il faut adhérer à l’association et s’acquitter d’une redevance annuelle. Pour demander un jardin familial et connaître les modalités de mise à disposition, adressez-vous à l‘association des jardins familiaux de la ville de Rennes.
Une liste d’attente est constituée en cas de forte demande.
Les jardiniers peuvent aménager leur parcelle à leur convenance mais la commercialisation des produits récoltés est interdite.
Voir aussi le site Jardiner au naturel
