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Secrétaire polyvalente : offre d’emploi

Date de publication : 12 septembre 2022
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La Maison de la consommation et de l’environnement recherche un ou une secrétaire polyvalente, en contrat à durée déterminée. Des entretiens se dérouleront à la Mce le lundi 3 octobre 2022.

Secrétaire polyvalent(e) : contexte et missions

Pour pallier l’absence de la salariée en poste, la Maison de la consommation et de l’environnement recherche un ou une secrétaire polyvalente. Elle aura en charge les missions suivantes :

  • en appui de la juriste chargée de mission consommation :
  • mise en forme les supports de formation sous powerpoint,
  • planification et organisation pratique des formations dédiées aux associations de défense des consommateurs et des locataires (réservation des salles, planification de visioconférence, mise en page des invitations et diffusion, gestion des inscriptions, renseignement des fiches bilan,…),
  • Constitution des dossiers documentaires et diffusion aux associations,
  • Autres tâches ponctuelles de secrétariat général.
  • en lien avec la chargée du centre de ressources et de documentation :
  • gestion de la location des expositions,
  • préparation et expédition des commandes de livrets
  • suivi des stocks,
  • en appui à l’ensemble de l’équipe : secrétariat polyvalent, mise en page des devis, gestion des fournitures de l’équipe, gestion du courrier postal entrant et sortant, ponctuellement mise en forme de documents de communication.

Compétences et savoir-être recherchés

  • Bac + 2 assistante ou expérience professionnelle équivalente.
  • Très bonnes capacités relationnelles
  • Capacités rédactionnelles et de communication,
  • Capacités d’adaptation et d’organisation du travail
  • Esprit d’initiative
  • Goût pour le travail en équipe
  • Capacité à interagir en simultané sur plusieurs dossiers dans des temps courts
  • Connaissance du logiciel Indesign appréciée

Conditions d’emploi – Secrétaire

La personne sera placée sous le contrôle du conseil d’administration et par délégation de la direction de la Mce. Les liens de travail seront étroits avec l’ensemble de l’équipe salariée de la Mce (14 personnes) et avec les associations adhérentes de la Mce.

  • Recrutement en contrat à durée déterminée dans le cadre du remplacement d’une salariée absente à partir du 7 octobre (journée de transmission des dossiers en cours) jusqu’au retour de la salariée titulaire (au minimum jusqu’au 10 novembre inclus).
  • Temps de travail 28 heures hebdomadaires,
  • Poste Employé de la Convention Collective ELISFA
  • Chèques-déjeuner, participation employeur abonnement transports collectifs et complémentaire santé, indemnité kilométrique vélo.
  • Poste basé à Rennes (accès transports collectifs aisé),

Modalités de candidature au poste de secrétaire polyvalente

Candidatures à transmettre par mail à Régine Martin, regine.martin@mce-info.org sous la forme (NOM_CV_secrétariat et NOM_LM_secrétariat) pour le 27 septembre 2022 inclus au plus tard.

Des entretiens se dérouleront à la Mce, 48 boulevard Magenta à Rennes le lundi 3 octobre 2022. Merci de réserver cette date par avance.

Mot(s) clé(s) : offre emploi

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