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Le Grétia recrute pour un poste de un-e secrétaire – assistant-e administratif

Date de publication : 21 juin 2022
offre-emploi-environnement

Attention cet article est en mode “Archives”, les informations sont peut être périmées ou erronées

Le GRETIA est une association loi 1901 créée en 1996, œuvrant sur les régions Bretagne, Normandie et Pays de la Loire. Ses objectifs sont de regrouper et former les personnes intéressées par les invertébrés, de rassembler les connaissances en vue de promouvoir la conservation des espèces et des habitats et de sensibiliser un large public.

Missions et fonctions du ou de la secrétaire du Grétia

gretia

Le GRETIA recrute un / une secrétaire – assistant(e) administratif, en CDI à temps plein. Le poste est basé au siège à Rennes (35). Par contre, les missions du poste portant sur tout le territoire de compétence de l’association, des déplacements sur les autres antennes peuvent être à prévoir.

  • Le / La salarié(e) sera l’assistant(e) de la directrice et sous son autorité hiérarchique. Le / La salarié(e), aux côtés de la directrice, assumera des missions spécifiques qui lui seront dédiées en fonction de ses compétences.
  • Elle assurera le travail de secrétariat courant. Le / La salarié(e) apportera un appui administratif et logistique à l’échelle de la structure. Le / La salarié(e) sera également responsable de la logistique (dont matériel d’études, publications). Aux côtés des autres salarié·es et du réseau de bénévoles, il /elle s’impliquera aussi dans la vie de l’association.
  • Le / La salarié(e) travaillera à ce titre avec l’ensemble des administrateurs, les adhérents, les bénévoles et l’équipe de salariés du GRETIA.

Missions associées au poste :

  1. Secrétariat courant de l’association (30% – 40%) ;
  2. Missions liées à la vie associative (30% – 40%) ;
  3. Spécialisations pour assister la direction (20%) ;
  4. Responsable logistique (en fonction du niveau de délégation 10%).

Compétences recherchées

  • Connaissance et/ou maîtrise de différentes procédures propres aux activités à effectuer (secrétariat / logistique)
  • Maîtrise des outils informatiques, maîtrise des bases du secrétariat courant, du classement et de l’archivage, préparer l’exécution des travaux en respectant les délais.
  • Sens du relationnel (représentation de la structure, s’adapter à ses interlocuteurs), des responsabilités et de la confidentialité des informations traitées, de l’autonomie (anticipation), de l’organisation, de la planification, aptitudes au travail en équipe, avec des acteurs internes et externes, organisation et rigueur.

Contrat et salaire

  • CDI (base 35 heures).
  • Travail exceptionnel le soir ou le week-end. Possibilité de télétravail (nombre de jours à négocier).
  • Groupe C de la convention collective “ECLAT” des employeurs de l’ESS (Economie Sociale et Solidaire), indice 300, soit 1 970.00 € brut/mois (+ reconstitution de carrière).

Profil du candidat / de la candidate

  • Formation initiale souhaitée : Bac +2 dans la gestion administrative ou expérience professionnelle équivalente.
  • Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire.
  • Engagement associatif apprécié.

Lettre de motivation et CV (en PDF) à adresser jusqu’au 11 juillet 2022 inclus à :

M. le président du GRETIA – recrutement@gretia.org

Entretiens (sur 1/2 journée) entre le 20 et le 27 juillet 2022

Prise de fonction souhaitée : 1ère quinzaine de septembre 2022

Renseignements possibles auprès de Julie Nouyrigat, Directrice : direction[at]gretia.org / 02.23.23.74.26

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